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- ABC자료 없이 이루어지는 인쇄매체의 광고 집행은 심판없이 야구시합을 하는것과 비슷하다.
당신들은 게임을 할 수 있지만 누구의 규칙에 의해서 하느냐?
우리는 정확한 매체의 선택과 비교를 위해서 ABC보고서가 필요하다.
인쇄매체를 사고 파는데 있어, ABC는 모든 사람이 동일한 규칙에 의행 게임을 한다는 것을 확실하게 한다. - - Jack Guthrie, Marketing Service Manager, Stihl Inc. U.S.A
※ 절차도의 각 항목을 마우스로 클릭하면 상세한 설명을 볼 수 있습니다.
- 부수보고
- 1. 제출방법
1-1 보고의 단위 부수보고는 제호 단위(별)로 작성
1-2 제출시기 및 기한 월 1회 이상 발행 잡지 → 6개월 단위 월 1회 이하 발행 잡지 → 12개월 단위 다만, 처음 공사참여 잡지 → 3개월 단위
보고기한 : 보고대상기간 종료 일부터 2개월 이내 1-3 제출방법 협회 소정양식(양식 1호 ∼ 7호) 또는 동일 형식의 컴퓨터 출력자료
2. 부수유형별 보고요령
2-1 발행부수 파본을 제외한 부수로서 독자에게 배포 또는 판매 가능한 인쇄부수를 발행호별로 기재
2-2 배포부수 발행사가 외부(총판, 정기독자, 기타)에 발송한 일체의 부수
2-2-1 총판 배포부수 발행사가 직·간접으로 직영 또는 위탁의 계약을 맺은 총판(지사,영업소)에 송부한 부수 중 반품을 제외한 부수(배포부수=판매부수)
2-2-2 정기구독 배포부수 발행사 또는 본사로부터 위임받은 자(회사)가 매호 정기독자에게 보낸 부수 (정기적으로 독자에게 배포되는 증정지 포함)
2-2-3 기타 배포부수 총판, 정기구독 이외의 배포부수 (본사직접판매부수, 비정기적 증정지, 광고지 등 포함)
2-3 판매부수
2-3-1 총판 판매부수 발행사가 총판에 발송한 부수에서 반품을 제외한 판매부수로서 발행사와 총판이 계약한 단가에 따라 수금한 부수 (표지정가의 50%미만으로 판매한 부수는 제외)
2-3-2 정기구독 판매부수 발행사 또는 본사로부터 위임받은 자가 일정기간의 구독료로 판매한 부수 (표지정가의 50%미만으로 판매한 부수는 제외)
2-3-3 기타 판매부수 총판이나 정기구독 이외의 방법으로 판매한 부수 (표지정가의 50%미만으로 판매한 부수는 제외) 
- 부수보고 검토
- 부수보고 검토서의 내용 확인 각 유형별 부수의 변동추이 파악 일반사항중 부수공사시 필요한 사항에 대해 파악
- 현장실사
- 1. 공사 예비절차 전회차 공사기록 검토 업무협의 공사실시일정 및 공사계획 통보
2. 부수유형별 공사방법
2-1 발행부수 [실사장부명] 인쇄의뢰 관련장부(발주서, 부수결정품의서) 인쇄대금 청구서(거래명세서) 인쇄 및 제본비 지불관련 경리장부 및 세금계산서 제조원가명세서 용지수불대장 및 세금계산서 기타 관련장부 [공사절차] 인쇄의뢰서의 인쇄부수와 보고부수 비교, 확인 인쇄대금청구서 등으로 인쇄부수 확인 인쇄 및 제본비 지불 확인 용지거래 및 대금지불 확인 인쇄제비용 제조원가명세서상 확인 용지사용량 분석(인쇄부수 타당성 입증) 위의 절차를 종합, 공사부수 확정
2-2 배포부수 [실사장부] 배포의뢰서(발송(DM)작업지시서 등) 배포처별 배본대장(총판별 배포 및 판매대장, 정기독자명단 등) 발송용역계약서, 거래명세표, 영수증 우편집중국 영수증 기타 관련장부 [공사절차] 배포의뢰서의 배포부수와 보고부수 비교, 확인 배포처별 장부의 부수와 보고부수의 각 유형별부수 비교, 확인 배포와 관련된 제비용 지불 확인 위의 절차를 종합, 공사부수 확정
2-3 판매부수
2-3-1 총판 판매부수 [실사장부] 배본 및 반품대장(제품수불집계표 등) 대금청구 및 지대입금 관련장부 매출관련 회계장부 및 전표(매출처원장, 외상매출장 등) 기타 관련장부 [공사절차] 배본 및 반품대장의 총판별 판매부수와 보고부수 비교, 확인 대금청구서의 부수내역과 위의 총판별 판매부수 비교, 확인 총판별 지대입금 확인 필요한 경우 발행사의 협조를 얻어 거래총판 현장실사 위의 절차를 종합, 공사부수 확정
2-3-2 정기구독 판매부수 [실사장부] 정기구독 판매현황 지대수금 증빙장부(선수장, 지로영수증, 온라인통장 등) 매출관련 회계장부 및 전표 기타 관련장부 [공사절차] 정기구독판매현황의 판매부수와 보고부수 비교, 확인 월별 구독료 입금액 분석, 확인 일별 구독료 입금액 분석, 확인 일별 입금내역 분석 및 관련장부 확인 구독료 입금형태별(CMS, 온라인통장, 지로 등) 분석 및 관련장부 확인 위의 절차를 종합, 공사부수 확정
2-3-3 기타 판매부수 [실사장부] 기타 판매현황 지대수금 증빙장부 및 전표 기타 관련장부 [공사절차] 기타 판매현황의 판매부수와 보고부수 비교, 확인 지대 입금확인 필요한 경우 구매처 조회, 확인 위의 절차를 종합, 공사부수 확정
- 공사부수 도출
- 유형별 부수를 증명할 수 있는 증빙자료들을 상호교차확인(cross check) 관련장부의 상호교차확인시 일치하지 않을 경우 담당자의 소명을 통해 사실을 확인 부수, 금액, 수치가 일치하지 않을 경우 최소치 접근을 원칙으로 하여 공사부수를 도출
- 부수인증
- 협회 회장이 제호단위로 발행부수, 배포부수, 판매부수, 총판별부수, 지역별부수. 정기구독자 분석 등을 인증.
- 인증결과 통보
- 인증결과를 각 발행사에 통보 이의가 없을 경우 공사보고서 발간
- 공사보고서 발간
- 발행사에서 제출한 부수자료에 대해 공사원에 의한 현장실사 과정을 거쳐 도출한 공사부수를 협회 회장의 인증을 받고 발행사의 이의제기가 없는 경우 발간, 배포 년 1회 발간
- 발행사 보고서
- 정기공사 및 예비공사를 받은 발행사에 한해 부수실사를 거치지 않고 공사보고서 발행이전에 발행사에서 제출한 부수자료 그대로 발간, 배포 신속한 정보제공 목적 년 2회 이상 발간 원칙
- 공사중단
- 정기공사 및 예비공사를 받은 발행사에 한해 부수실사를 거치지 않고 공사보고서 발행이전에 발행사에서 제출한 부수자료 그대로 발간, 배포 신속한 정보제공 목적 년 2회 이상 발간 원칙
- 이의발생
- 해당 발행사 부수인증 결과의 도달일로부터 10일 이내에 제기 자사에 대한 것만 이의제기 가능
